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出退勤・休憩の打刻方法と記録の確認

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店舗での勤務開始・終了時の打刻手順を説明します。

打刻はスマートフォンのブラウザから行います。勤務前に位置情報の許可を設定しておくとスムーズに打刻できます。

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    メニューから「打刻」を選択する

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    対象の店舗をタップする

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    「出勤」または「退勤」を選択する

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    「出勤を打刻する」ボタンをタップする

    GPS確認が完了してからボタンが有効になります。

打刻時に位置情報を求められた場合は「許可」を選択してください。店舗の近くにいることをGPSで確認します。

店舗に設置されたQRコードを読み取って素早く打刻する方法です。

店舗に設置されたQRコードを読み取ると、自動的にその店舗の打刻画面が開きます。URLから直接アクセスする方法より正確で、不正打刻の防止にもなります。

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    店舗に設置されているQRコードをカメラアプリで読み取る

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    表示されたURLをタップしてブラウザで開く

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    自動的に店舗が選択された打刻画面が表示される

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    「出勤を打刻する」をタップする

QRコード経由でアクセスすると「QR: 有効」と表示されます。管理者は打刻記録でQR経由かどうかを確認できます。

GPS許可ができない場合や店舗GPS範囲外にいる場合でも打刻できます。

通常、GPS位置情報が店舗の許容範囲内にある場合に打刻できます。やむを得ない事情がある場合は、理由を入力することで例外打刻として記録できます。

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    打刻画面で「GPS条件を確認できません」または「店舗付近ではありません」と表示されることを確認する

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    表示された理由の選択肢から、該当するものをタップする

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    必要に応じて詳細な理由をテキストで入力する(任意)

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    「出勤を打刻する」をタップする

例外打刻には「要確認」フラグが付き、管理者に通知されます。正当な理由がある場合のみ使用してください。

出勤中に休憩の開始・終了を記録する手順です。

出勤中は打刻画面から休憩の開始・終了を記録できます。休憩時間は実働時間の計算から自動的に差し引かれます。

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    出勤後、打刻画面を開く

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    画面下部の「休憩管理」セクションを確認する

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    休憩を開始するときは「休憩開始を打刻する」をタップ

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    休憩が終わったら「休憩終了を打刻する」をタップ

休憩は何度でも記録できます。すべての休憩時間が合算されて実働時間が計算されます。

過去の打刻記録を確認したり、誤りがあった場合に修正申請ができます。

記録の確認

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    「打刻」メニュー下部の「過去の打刻記録を確認・修正」をタップ

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    確認したい月・店舗を絞り込む

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    一覧から対象の記録を確認する

修正申請

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    修正が必要な記録の「修正」ボタンをタップ

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    修正理由を選択し、正しい出勤・退勤時刻を入力する

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    警告内容を確認してチェックボックスにチェックを入れる

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    「修正を申請する」をタップ

スタッフによる修正申請は「要確認」フラグが付き、管理者による確認が必要です。

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