給与

給与明細・台帳をExcel/CSVで出力する

明細のExcel出力、集計CSV、スタッフ別CSVの使い分けを説明します。

3セクション#Excel#CSV#給与明細#出力#管理者向け
01

給与明細をExcelで出力する

スタッフ1人分の給与明細をExcel(.xlsx)で出力できます。勤怠・支給(控除前)はアプリが入力済みで、控除欄に金額を入力すると控除合計・差引支給額(手取り)が自動計算されます。

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    「給与集計」→ スタッフ行の明細アイコンから給与明細画面を開く

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    「Excel」ボタンを押して1人分の明細をダウンロードする

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    Excel上で黄色の欄(支給日・控除・休日・有給・振込額など)に入力する

Point

控除の金額・要否は貴社規定や社会保険の加入状況に従って入力してください。アプリは控除前まで、控除以降はExcel側で完成させる運用です。

02

CSVで出力する

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    集計CSV: 「給与集計」画面の「集計CSV」。スタッフ1人=1行の月次サマリー。

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    スタッフ別CSV: 「スタッフ別CSV」。スタッフごとの日次内訳+月次合計。

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    明細画面の「CSV」: 開いているスタッフ1人分の日次内訳。

Point

給与計算ソフトへの取り込みはCSV、配布・印刷向けはExcelが目安です。CSVはUTF-8 BOM付きでExcelでもそのまま開けます。

03

金額の扱い

Important

出力される金額はすべて控除前の概算です。手取り額・控除・支給日などはExcelの入力欄に記入して完成させてください。

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