設定の手順
- 1
店舗設定 →「給与計算設定」を開き、「有給休暇」セクションの「有給機能を利用する」にチェックを入れます。
給与計算設定は会社全体(全店舗)に適用されます。店舗ごとに有給機能をオン・オフすることはできません。
- 2
「給与への反映方法」を選びます。就業規則で通常賃金方式を定めている会社は「通常賃金方式でDミセが自動計算」、平均賃金方式・標準報酬日額方式の会社は「実績のみ記録し、金額は計算しない」を選んでください。
初期状態は「実績のみ記録」です。金額を出さない側を既定にしているのは、平均賃金方式・標準報酬日額方式の会社が意図せず自動計算に切り替わるのを防ぐためです。
- 3
通常賃金方式を選んだ場合は、採用していることの確認にチェックを入れます。チェックしないと保存ボタンが押せません。
確認は一度で済みます。次回以降の保存では求められません(確認日が記録されます)。
- 4
時間単位有給を使う会社は「時間単位の有給を使う」をオンのままにします。労使協定を締結していない会社はオフにしてください。
- 5
「給与計算設定を保存」を押します。
- 6
打刻 →「記録管理」を開くと、画面下部に「有給記録」が出ます。ここから登録します。
有給機能をオフにしている間、この欄は表示されません。
- 7
登録後、給与集計を実行(すでに集計済みなら再実行)すると、有給が明細とCSVに反映されます。
つまずきやすい点
- 1
有給を登録したのに給与集計に出てこない
集計は実行した時点のデータで作られます。有給を登録・修正したあとに「集計を実行」を押し直してください。確定済みの月は先に確定を解除する必要があります。
- 2
有給賃金が空欄のまま
「実績のみ記録」を選んでいる場合は、仕様どおり金額を計算しません。通常賃金方式を選んでいるのに空欄なら、そのスタッフの給与単価(時給・日給・月給)が未設定です。スタッフ管理で設定してから再集計してください。
- 3
月給のスタッフの有給賃金が0円になる
月給は固定額で支給するため、有給の日に追加で支払う金額はありません。「月給に含む」と表示されるのが正しい状態です。
- 4
同じ日に有給を2件登録できない
1日有給・半日有給は同じ日に1件までです。内容を直したい場合は、既存の記録の「修正」から変更してください。時間単位有給なら同じ日に複数登録できます。
- 5
他店舗のスタッフの有給が表示される
有給は会社(テナント)単位の権利なので、記録管理の有給欄には会社全体の記録が出ます。どの店舗から見ても同じ一覧になります。
- 6
有給時間の初期値が実態と合わない
1日・半日の初期値は、そのスタッフの「1日の所定労働時間」(スタッフ管理で設定)から計算します。個別に設定していない場合は「給与計算設定 → 会社の標準所定労働時間」を使います。所定4時間のパートなど標準と違うスタッフには、スタッフ管理で1日の所定労働時間を入れておくと初期値が正しくなります。
- 7
記録管理の月と給与の対象月がずれる
記録管理の月ナビは暦月(1日〜末日)ですが、給与集計は締め日を反映した期間で集計します。20日締めの会社では、8月21日に取った有給は「9月分」の給与に入ります。打刻記録と同じ扱いです。
- 8
残数を超えて登録できてしまう
残数メモは参考値で、登録の制限には使いません。実際の付与日数は勤続年数・出勤率・所定労働日数で決まり、Dミセはその情報を持っていないためです。
- 9
終了時刻を開始時刻より前にすると保存できない
有給は日をまたげない前提にしています(打刻の日跨ぎ勤務とは扱いが異なります)。深夜勤務者が日付をまたいで有給を取る場合は、日ごとに分けて登録してください。
有給機能をオフに戻したとき
オフにすると、有給の登録欄・集計・CSVの初期項目から有給が外れます。すでに登録した有給記録や、過去の給与集計スナップショットは削除されません。もう一度オンにすれば元どおり表示されます。
Important
オフにしたあとに給与集計を再実行すると、その集計からは有給が外れて総支給額が下がります。確定済みの月は影響を受けません。
有給を直したときに過去の給与はどうなるか
確定(ロック)済みの給与集計は、集計した時点の内容がそのまま保存されています。あとから有給記録を追加・修正・削除しても、確定済みの月の金額は変わりません。未確定(下書き)の集計は、再実行すると新しい内容で計算し直されます。
Point
確定済みの月を直す必要がある場合は、給与集計画面で「確定を解除」してから有給を修正し、集計を実行し直してください。